1. Responsable du traitement
Lespeakers SARL, société à responsabilité limitée au capital de 5 000 €, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 833 722 309.
Siège social : 31 rue Victor Hugo, 92400 Courbevoie, France.
Contact : contact@lespeakers.com
2. Données collectées
2.1 Données fournies directement par vous
- Nom et prénom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Adresse postale (pour la facturation)
- Photo de profil (le cas échéant)
- Informations professionnelles : biographie, thématiques d'expertise, expérience
- Identifiants de connexion (pour les espaces réservés)
- Coordonnées bancaires (pour le règlement, traitées via prestataire de paiement sécurisé)
2.2 Données collectées automatiquement
- Adresse IP
- Données de navigation (pages consultées, durée, sources de trafic)
- Informations sur le terminal et le navigateur
- Cookies et traceurs (voir section 7)
2.3 Données reçues de tiers
Si vous vous connectez via un service tiers (LinkedIn, Google, etc.), nous pouvons recevoir certaines informations dans la limite du consentement que vous avez accordé à ce service.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Inscription et gestion de votre participation à un programme | Exécution du contrat |
| Prise de rendez-vous et entretiens préalables | Exécution précontractuelle |
| Gestion des devis, commandes, factures | Exécution du contrat / obligation légale |
| Communications opérationnelles (calendrier, supports, accès) | Exécution du contrat |
| Newsletter et communications marketing | Consentement explicite |
| Témoignages et contenus promotionnels | Consentement |
| Mesure d'audience et amélioration du site | Intérêt légitime |
| Sécurité du site et prévention des fraudes | Intérêt légitime |
| Respect des obligations légales (comptabilité, fiscalité) | Obligation légale |
4. Destinataires des données
Vos données sont accessibles uniquement aux personnes et entités qui en ont strictement besoin :
- Le personnel habilité de Lespeakers SARL et de l'équipe Leader Speaker (Éric Blot, Franck Marcheix, Vincent Bosq-Bousquet et leur support)
- Nos prestataires techniques agissant en sous-traitants : hébergeur (Hetzner), prestataire de paiement, plateforme d'envoi d'e-mails, outil de visioconférence (Zoom), messagerie (Telegram)
- Nos partenaires de production vidéo pour les programmes incluant une captation (équipe technique, photographe)
- Les autorités administratives et judiciaires lorsque la loi nous y oblige
Nous ne vendons, ne louons et ne cédons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales sans votre consentement explicite.
5. Transferts hors Union européenne
Certains de nos prestataires (notamment les outils de visioconférence ou d'analyse) peuvent être établis hors de l'Union européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types de la Commission européenne, décisions d'adéquation, ou autre mécanisme reconnu par le RGPD).
6. Durée de conservation
- Données de compte et de programme : pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis archivage 3 ans
- Factures et données comptables : 10 ans (obligation légale)
- Cookies : le site n'en dépose pas (voir section 7)
- Journaux de connexion techniques : 1 an (décret n°2011-219)
- Données de prospects (n'ayant pas finalisé d'inscription) : 3 ans à compter du dernier contact
- Vidéos de captation : conservées tant que l'usage promotionnel est autorisé par le Client ; supprimées sur demande écrite
7. Cookies et traceurs
Le site leader-speaker.fr ne dépose lui-même aucun cookie et n'utilise aucun outil de mesure d'audience ni de publicité. Ses polices de caractères sont hébergées sur nos propres serveurs : l'affichage des pages ne transmet aucune donnée à un service tiers.
- Vidéos : les vidéos sont diffusées par Vimeo en mode « Do Not Track » : Vimeo ne dépose pas de cookie de suivi. Seul un cookie technique de sécurité de son infrastructure (« __cf_bm », valable 30 minutes) peut être déposé ; strictement nécessaire à la sécurité du service, il ne requiert pas de consentement.
- Formulaire du Speaker Challenge : il est fourni par MailerLite, qui peut déposer ses propres cookies lorsque vous l'utilisez.
- Prise de rendez-vous et liens externes (Calendly, réseaux sociaux…) : ce sont de simples liens. Les cookies de ces services ne s'appliquent qu'une fois sur leur site, selon leurs propres politiques.
Aucun bandeau de consentement n'est donc nécessaire. Si un outil de mesure d'audience ou de publicité était ajouté un jour, il ne se déclencherait qu'après votre accord explicite, et cette page serait mise à jour.
8. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir copie des données que nous détenons sur vous
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format lisible par machine
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement à des fins de prospection
- Droit de retrait du consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements antérieurs
- Droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès
Pour exercer vos droits, contactez-nous :
- Par e-mail : contact@lespeakers.com
- Par courrier : Lespeakers SARL — 31 rue Victor Hugo, 92400 Courbevoie
Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande, prolongeable de deux mois pour les demandes complexes.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
9. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou altération :
- Chiffrement des mots de passe
- Connexion HTTPS pour toutes les pages du site
- Accès aux données restreint au personnel habilité
- Sauvegardes régulières
- Sensibilisation de notre équipe aux bonnes pratiques de sécurité
En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à en informer la CNIL dans les 72 heures, et à vous en informer directement si le risque est élevé.
10. Modification de la politique
Lespeakers SARL se réserve le droit de modifier la présente politique pour l'adapter aux évolutions légales, jurisprudentielles ou techniques. Les utilisateurs seront informés par e-mail ou par avis visible sur le site en cas de modification substantielle.
11. Contact
Pour toute question relative à la présente politique :
- E-mail : contact@lespeakers.com
- Courrier : Lespeakers SARL — 31 rue Victor Hugo, 92400 Courbevoie
Votre vie privée mérite l'attention. Nous y veillons.